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Guía de postulación de revistas para ingresar a Redalyc

Postulación de revistas

Guía de postulación de revistas

Formato de postulación Acuerdo de buena voluntad Guía de apoyo

 

 

Con la finalidad de apoyar el proceso de postulación de nuevas revistas al acervo del Sistema de Información Científica Redalyc, se indican a continuación los requisitos que deben cumplirse de forma obligatoria, así como algunas recomendaciones para facilitar el envío de materiales y su actualización en línea. Esta guía toma como base la Metodología de Evaluación de Revistas que se encuentra disponible en: www.redalyc.org.

 

I. Estructura del proceso de evaluación

Las revistas que sean postuladas para su ingreso al Sistema Redalyc pasarán por un proceso de evaluación que se desarrollará en varias fases. Por ello es indispensable que la postulación se realice completa y adecuadamente, para facilitar la evaluación y evitar retraso en la entrega de resultados:
Es indispensable que antes de iniciar la postulación de la revista sea revisado el Acuerdo de Buena Voluntad que será firmado por el editor o el responsable legal de la revista –en el caso de una revista en lo particular– o del representante institucional –en el caso de un grupo de revistas. También es indispensable conocer la Declaración de Acceso Abierto y el documento sobre Uso Legal del Sistema de Información Científica Redalyc.


Primera etapa: Postulación por parte del director editor y/o editor responsable
Las revistas que sean postuladas para su ingreso a Redalyc deberán remitir al correo electrónico oficial: redalyc@redalyc.org el Formato de postulación para revistas de nuevo ingreso debidamente completado y todos los documentos que en él se solicitan.
Sólo se dará curso a las postulaciones cuya documentación cumpla todos y cada uno de los requisitos obligatorios de postulación.
Se invita a los editores a remitir toda la información que considere necesaria para respaldar la calidad del proceso editorial científico que sigue la revista, pero ningún documento adicional podrá sustituir la entrega de los requisitos obligatorios.
Una vez que el Sistema Redalyc cuente con un registro completo de la postulación, el editor recibirá una notificación acerca del periodo durante el cual se programará la evaluación de la revista postulada.

 

Segunda etapa: Evaluación por parte de la Dirección Editorial Redalyc
Todas aquellas revistas que fueron notificadas acerca de la correcta y completa recepción de su postulación, serán evaluadas durante el periodo previamente programado.
La evaluación de las revistas se sujetará a la Metodología de Evaluación de Revistas Redalyc, que contempla tres módulos:

Módulo A. Criterios básicos de admisión: Doce criterios que de forma obligatoria deben ser cubiertos por todas y cada una de las revistas interesadas en ser incluidas en el acervo Redalyc. Si una revista no acredita satisfactoriamente estos criterios, el proceso de evaluación se suspende en esta etapa y la revista se considera postergada para su posterior evaluación cuando mejore sus procesos editoriales, para lo cual deberá iniciar nuevamente su postulación desde la primera etapa.

Módulo B. Criterios generales de calidad editorial: Si la revista acredita satisfactoriamente todos los criterios del módulo A, se procede a analizar los veintisiete criterios vinculados con la calidad de los procesos editoriales

Módulo C. Gestión editorial: Posterior a ello, se analizan 21 criterios cualitativos con la finalidad de identificar prácticas editoriales de las revistas. Su cumplimiento es fundamental para la consolidación de todo órgano científico de difusión.

Para que una revista sea incluida en el acervo Redalyc deberá cumplir, al menos, 82% de los 39 criterios establecidos en los módulos A y B. Tomando en consideración que los 12 criterios del módulo A son obligatorios:

 

Composición de la calificación

 

Posterior a ello se realiza una evaluación cualitativa con base en los 21 criterios de gestión editorial definidos en el módulo C. A partir de una valoración de todos los rubros anteriores se toma la decisión de proponer revistas para su inclusión en Redalyc.

 

Tercera etapa: Ratificación del Comité Científico Asesor de Redalyc
Posterior a la evaluación realizada por la dirección editorial del Sistema de Información Científica Redalyc, se integra un informe con los resultados del proceso que es enviado a los miembros del Comité Científico Asesor, quienes avalan la inclusión de las revistas.
Los integrantes del Comité pueden solicitar información adicional y también sugerir reconsideraciones. Una vez que se cuenta con el aval de los integrantes del comité, se notifican los resultados a los editores. Las revistas aceptadas inician su proceso de inclusión en el Sistema por dos vías:

  • Autogestión de contenidos a distancia, para lo cual los editores son capacitados por el equipo de Redalyc
  • Gestión de contenidos por parte de Redalyc, bajo la calendarización establecida por Hemeroteca.

II. Periodos de postulación de revistas


Dada la gran cantidad de revistas interesadas en postular, el Sistema de Información Científica Redalyc ha definido dos periodos de recepción de postulaciones y entrega de resultados:

 

Periodo de recepción Entrega de resultados
Primer semestre del año
Durante el mes de julio
Segundo semestre del año
Durante el mes de diciembre

 

Los editores interesados en postular su revista lo pueden hacer mediante el envío de materiales al correo: redalyc@redalyc.org. Todas las postulaciones serán registradas y una vez que la documentación esté completa, se notificará el número de expediente y el periodo durante el cual serán evaluadas. A los interesados en postular alguna revista, les sugerimos tomar en consideración los periodos vacacionales y días inhábiles marcados en el calendario oficial de la Universidad Autónoma del Estado de México que se puede consultar en: www.uaemex.mx
Asimismo, para el caso de envíos por correo postal, sugerimos preguntar al proveedor de servicios el tiempo de entrega y tener presente el número que permite rastrear el envío.

 

III. Revaluación de revistas


Aquellas revistas que no acrediten su indización en el Sistema Redalyc, podrán postular hasta tres revaluaciones. Para ello es preciso remitir:
  • Formato de revaluación debidamente completado.
  • Los dos fascículos editados posterior a la evaluación realizada por Redalyc, donde sea posible apreciar las modificaciones realizadas.
  • Una carta en formato PDF firmada por el editor responsable –o algún miembro del equipo editorial– donde se especifiquen todos y cada uno de los cambios y mejoras realizadas a la revista, a partir de las observaciones y sugerencias emitidas por el equipo de evaluación de revistas Redalyc.

IV. Recomendaciones generales

  • Se recomienda que previo a la postulación se realice un ejercicio de autoevaluación que permitirá al propio editor valorar las características editoriales de su revista, así como realizar mejoras previas a la postulación. Para ello se puede consultar el documento: "Criterios de Evaluación de Revistas" donde se ofrecen sugerencias a tomar en consideración.
  • Sugerimos que todas y cada una de las revistas que cuenten con versión electrónica y deseen que la evaluación se realice en línea, verifiquen que los enlaces funcionen adecuadamente. Es común encontrar revistas cuyas páginas muestran enlaces rotos o cuyos servidores no responden al momento de solicitar información. Esto, además de retrasar el proceso de evaluación, redunda en evaluaciones con bajos puntajes no imputables a la calidad editorial, sino a problemas técnicos que pueden ser atendidos fácilmente por los administradores de los sitios electrónicos. Si durante el proceso de evaluación detectamos este tipo de problemas, la valoración de la revista será postergada hasta el siguiente periodo, y se notificará al editor responsable de la situación.
  • Invitamos a los editores cuyas revistas cuentan con formato impreso y electrónico a homologar la información presentada en ambos soportes, así como vigilar que la información proporcionada en los diversos sitios electrónicos donde se localiza la revista sea la misma y se encuentre actualizada.
  • El Sistema Redalyc integra dentro de sus políticas ciertos mecanismos de admisión directa a su acervo para aquellas revistas académicas que, además de cubrir los requisitos mínimos de incorporación, cuenten con:
    1. Registro actualizado y comprobado en indizaciones regionales e internacionales, que recurran a pormenorizados procesos de evaluación de procedimientos científicos.
    2. Aval otorgado por instituciones científicas y/o gubernamentales, como los consejos de ciencia y tecnología —o sus homólogos— en cada país.

Es por ello que invitamos a las revistas que cubran este tipo de requisitos a que nos envíen toda aquella documentación que facilite su admisión directa. No obstante, es preciso subrayar que el hecho de que una revista sea admitida de forma automática, no la exime de ser evaluada bajo los parámetros establecidos en la Metodología Redalyc.


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